VEDTEKTER FOR BREKSTAD BÅTKLUBB
Vedtatt på stiftelsesmøte 23.
april 1993
Endret på årsmøte 4. februar
1997
Endret på ekstraordinært
årsmøte 30. september 2003
Endret på årsmøtet 20. mars
2006
Endret på årsmøtet 19. mars
2007
Endret på årsmøtet 10. april
2015
Endret på årsmøtet 25. mars 2019
Endret på årsmøtet 17. januar
2020
§ 1. Brekstad Båtklubb er en
forening hvor båteiere og båtinteresserte i Ørland kan bli medlemmer. Klubbens
formål er å gi medlemmene anledning til å drive sin hobby i organiserte former
og samtidig arbeide for båtsakens fremme i Ørland og omegn.
§ 2. De til enhver tid
gjeldende medlemmer plikter å samarbeide for klubbens fremme og delta i
vedlikeholdet av klubbens hus, landganger/flytebrygger, utriggere og
installasjoner for vann og strøm.
Klubbens dugnadsreglement
inkludert eventuelle sanksjoner, fastsettes av årsmøtet.
§ 3 Medlemskontingent,
havneavgift og andre avgifter for kommende år fastsettes av årsmøtet etter
forslag fra styret. Betalingsfrist er 1. mai. Dersom denne frist ikke
overholdes, disponerer klubben plassen dette året.
Dersom et medlem ikke betaler
kontingenten og/eller havneavgift innen 1. mai eller etter 14 dager etter
rekommandert påkrav, mister denne sine rettigheter i klubben og båtplassen.
§ 4 Klubben ledes av et styre
som består av:
- Leder
- Nestleder/sekretær
- kasserer
- 1 styremedlem
- havneformann
- 1 varamedlem til styret
Beslutningsdyktig styre må
bestå av minst 4 medlemmer. Beslutning fattes med simpelt flertall. Ved
stemmelikhet avgjør formannens dobbeltstemme.
Styret velges for 2 år av
årsmøtet, men slik at skifte av leder, 1 styremedlem, kasserer, havneformann og
1 varamedlem skjer et år, mens skifte av nestleder, havneformann og varamedlem
skjer neste år.
Videre velger årsmøtet:
- Havnekomite medlem 2 år
- Havnekomite medlem 2 år
- Revisor 2 år
- Revisor vara 2 år
- Valgkomite leder 1 år
- Valgkomite medlem 1 år
- Valgkomite vara 1 år
Styret har anledning til å
velge aksjonsgrupper/komiteer
§ 5 Formannen forestår den
daglige ledelse av klubben. Han leder styrets møter og forhandlinger dersom
ikke annet bestemmes.
§ 6 Kasserer fører klubbens
regnskap og medlemsfortegnelse. Pengemidler som ikke er nødvendige for den
daglige drift av klubben, settes inn i bank som styret har avtale med. Disse
midler kan ikke tas ut av banken uten ved formannens og kassererens
underskrift.
§ 7 Sekretæren fører en nøytral
og upartisk protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter.
Sekretæren skal i samråd med formannen ivareta klubbens korrespondanse, og
videre sørge for at lokalpresse får referater etc.
§ 8 Årsmøtet er klubbens
høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes innen 15. februar og skal
bekjentgjøres minimum 14 dager før møtet. Forslaget til årsmøtet skal være
styret i hende senest 8 dager før møtet.
Årsmøtet er beslutningsdyktig
med det antall medlemmer som møter. Ved stemmelikhet avgjør formannens dobbeltstemme.
Ekstraordinært årsmøte holdes
når styret finner det nødvendig eller at minst 10 % av medlemmene forlanger
det.
§ 9 Medlemsmøte holdes så ofte
som styret finner det nødvendig, men minst 1 møte i april/mai. Kun medlemmer
har adgang til klubbens møter. Styret kan dog dispensere fra dette.
§ 10 Utelukkelse (suspensjon
eller eksklusjon) av et medlem kan foretas av styret når:
1. ikke er lojal mot de
vedtekter som gjelder for klubben.
2. ved agitasjon eller annen
ukameratslig opptreden skader klubbens interesser.
§ 11 Såfremt 5 medlemmer vil
fortsette klubbens virke, kan den ikke oppløses.
Oppløsning må besluttes av
klubben med absolutt flertall.
§ 12 Vedtektsendringer skal
behandles og vedtas på årsmøtet. Vedtak skal ha minst 2/3 flertall.
§ 13 Bestemmelser om andelsbrev
og leieforhold
1. Havneanlegget, båtplassene
og områdets infrastruktur er klubbens eiendom.
2. Båtplassene inndeles i 3
kategorier i forhold til størrelsen og har betegnelsen stor-, mellomstor-, eller
liten båtplass.
3. Det tegnes et andelsbrev for
hver båtplass. Andelsbrevet utstedes i båteierens navn med påtegning om pris og
plassenes kategori.
Et andelsbrev gir en båteier (heretter
kalt leietaker) rett og plikt til å leie en båtplass i Brekstad Båtklubb
(heretter kalt utleier) Leieforholdet er tidsubestemt. Leietaker kan ikke si
opp leieforholdet med mindre leietakerens andelsbrev skifter eier og den nye
leietakeren har overtatt andelsbrevet i sitt navn. Leietaker blir i så fall fri
sine forpliktelser fra det tidspunkt ny leietaker tiltreder leieforholdet og
eventuelle leierestanser og andre økonomiske forpliktelser er betalt.
5. Andelsbrev kan overdras i
rett ned- eller oppadstigende slektslinje
Ny andelseier må være medlem av
klubben.
§ 14 Bestemmelser om kjøp og
salg av andelsbrev (båtplasser)
1. Kjøp og salg av andelsbrev
(båtplass) skal administreres av styret.
2. Båtplassenes individuelle
verdi og plassens årlige leie (havneavgift), fastsettes hvert år av årsmøtet.
Ved kjøp eller
salg så belastes kjøper / selger for havneavgift, dugnadsavgift og
medlemsavgift for hele året.
3. Ved melding om salg av
båtplass har Brekstad Båtklubb forkjøpsrett til en pris tilsvarende 90% av den
fastsatte verdi.
4. Ved videresalg av båtplass
fra klubben til en ny båteier betaler ny båteier en pris tilsvarende 100% av
den fastsatte verdi. 10% av beløpet overføres til klubbens drift.
5. Ved videresalg av båtplass
fra klubben til en båteier som ønsker å endre plasskategori, utbetales
båteieren 100% av den fastsatte verdi for båtplassen han forlater.
6. Ledig båtplass tildeles
fortrinnsvis medlemmer etter ansiennitet (dato for påmelding) på klubbens
venteliste for klubbens medlemmer.
§ 15 Bestemmelser om fremleie
1. Fremleie av båtplass er ikke
tillatt.
2. En leietaker som ikke skal
benytte båtplassen i en bestemt tidsperiode, kan stille båtplassen til
disposisjon for utleie til inntekt for klubben.
3. Dette fritar ikke leietaker
fra sine økonomiske forpliktelser ovenfor klubben.
4. Priser for utleie av ledig
båtplass, fastsettes av årsmøtet. Styret kan utøve skjønn i spesielle
tilfeller.
5. Varighet på avtale om leie
av ledig båtplass skal ikke overstige et år. For lengre tidsrom må
leieforholdet omsøkes årlig.
§ 16 Oppsigelse
Utleieren kan si opp retten til
å leie en båtplass:
a) Dersom leietakeren ikke
overholder bestemmelsene i §13, §14 og §15
b) Det foreligger en annen
saklig grunn til å heve leietakerens andelsrettigheter.
Oppsigelsen av
andelsrettighetene skal være skriftlig.
