Vedtekter

  • Vedtekter Brekstad  Båt Klubb ble etablert 23. april 1993.
  • Styre:
    • se sammenstning av styre på -Årsmøter- i menyen til venstre. 
  • VEDTEKTER FOR BREKSTAD BÅTKLUBB
  • Vedlegg A til referat årsmøte 2008
    Årsmøte 2008 – sak 4
    Vedtatt på stiftelsesmøte 23. april 1993
    Endret på årsmøte 4. februar 1997
    Endret på ekstraordinært årsmøte 30. september 2003
    Endret på årsmøte 20/03-2006
    Endret på årsmøte 19/03-2007
    Endret på årsmøte 25/03-2008
              Endret på årsmøte 09/04-2015 (§18)

    § 1. Brekstad Båtklubb er en forening hvor båteiere og båtinteresserte i Ørland kan bli medlemmer. Klubbens formål er å gi medlemmene anledning til å drive sin hobby i organiserte former og samtidig arbeide for båtsakens fremme i Ørland og omegn.

    § 2. De til enhver tid gjeldende medlemmer plikter å samarbeide for klubbens fremme og delta i vedlikeholdet av klubbens hus, landganger/flytebrygger, utriggere og installasjoner for vann og strøm.
    Klubbens dugnadsreglement inkludert eventuelle sanksjoner, fastsettes av årsmøtet.

    § 3 Medlemskontingent, havneavgift og eventuelle andre avgifter for kommende år, fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Betalingsfrist er 1. mai. Dersom denne frist ikke overholdes, disponerer klubben plassen dette året.
    Dersom et medlem ikke betaler kontingenten og/eller havneavgift innen 1. mai eller etter 14 dager etter rekommandert påkrav, mister denne sine rettigheter i klubben og båtplassen. 

    § 4 Klubben ledes av et styre som består av:
    - Leder
    - Nestleder/sekretær
    - kasserer
    - 1 styremedlem
    - havneformann
    - 1 varamedlem til styret
    Beslutningsdyktig styre må bestå av minst 4 medlemmer. Beslutning fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjør formannens dobbeltstemme.
    Styret velges for 2 år av årsmøtet, men slik at skifte av leder, styremedlem og kasserer skjer et år, mens skifte av nestleder, havneformann og vara medlem skjer neste år.
    Videre velger årsmøtet:
    - Havnekomite medlem (2 år)
    - Havnekomite medlem (2 år)
    - Revisor (2 år)
    - Revisor vara (2 år)
    - Valgkomitè leder (1 år)
    - Valgkomitè medlem (1 år)
    - Valgkomitè vara (1 år)
    Styret har anledning til å velge aksjonsgrupper/komitèer.

    § 5 Formannen forestår den daglige ledelse av klubben. Han leder styrets møter og forhandlinger dersom ikke annet bestemmes.

    § 6 Kasserer fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelse. Pengemidler som ikke er nødvendige for den daglige drift av klubben, settes inn i bank som styret har avtale med. Disse midler kan ikke taes ut av banken uten ved formannens og kassererens underskrift.

    § 7 Sekretæren fører en nøytral og upartisk protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretæren skal i samråd med formannen ivareta klubbens korrespondanse, og videre sørge for at lokalpresse får referater etc.

    § 8 Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes innen 15. februar og skal bekjentgjøres minimum 14 dager før møtet. Forslaget til årsmøtet skal være styret i hende senest 8 dager før møtet.
    Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter. Ved stemmelikhet avgjør formannens dobbelstemme.
    Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller at minst 10 % av medlemmene forlanger det.

    § 9 Medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig, men minst 1 møte i april/mai. Kun medlemmer har adgang til klubbens møter. Styret kan dog dispensere fra dette.

    § 10 Utelukkelse (suspensjon eller eksklusjon) av et medlem kan foretas av styret når:
    1. ikke er lojal mot de vedtekter som gjelder for klubben.
    2. ved agitasjon eller annen ukameratslig opptreden skader klubbens interesser.

    § 11 Såfremt 5 medlemmer vil fortsette klubbens virke, kan den ikke oppløses. 
    Oppløsning må besluttes av klubben med absolutt flertall.

    § 12 Vedtektsendringer skal behandles og vedtas på årsmøtet. Vedtak skal ha minst 2/3 
    flertall.

    § 13 Bestemmelser om andelsbrev og leieforhold
    1. Havneanlegget, båtplassene og områdets infrastruktur er klubbens eiendom.
    2. Båtplassene inndeles i 3 kategorier i forhold til størrelsen og har betegnelsen stor-, mellomstor-, eller liten båtplass. 
    3. Det tegnes et andelsbrev for hver båtplass. Andelsbrevet utstedes i båteierens navn med påtegning om pris og plassenes kategori.
    4. Et andelsbrev gir en båteier (heretter kalt leietaker) rett og plikt til å leie en båtplass i Brekstad Båtklubb (heretter kalt utleier). Leieforholdet er tidsubestemt. Leietaker kan ikke si opp leieforholdet med mindre leietakerens andelsbrev skifter eier og den nye leietakeren har overtatt andelsbrevet i sitt navn. Leietaker blir i så fall fri sine forpliktelser fra det tidspunkt ny leietaker tiltreder leieforholdet og eventuelle leierestanser og andre økonomiske forpliktelser er betalt.
    5. Andelsbrev kan overdras i rett ned- eller oppadstigende slektslinje.
    Ny andelseier må være medlem av klubben.

    § 14 Bestemmelser om kjøp og salg av andelsbrev (båtplasser)
    1. Kjøp og salg av andelsbrev (heretter kalt båtplass) skal administreres av styret.
    2. Båtplassenes individuelle verdi og plassens årlige leie (havneavgift), fastsettes hvert år av årsmøtet.
    3. Ved melding om salg av båtplass har Brekstad Båtklubb forkjøpsrett til en pris tilsvarende 90% av den fastsatte verdi.
    4. Ved videresalg av båtplass fra klubben til en ny båteier betaler ny båteier en pris tilsvarende 100% av den fastsatte verdi. 10% av beløpet overføres til klubbens drift.
    5. Ved videresalg av båtplass fra klubben til en båteier som ønsker å endre plasskategori, utbetales båteieren 100% av den fastsatte verdi for båtplassen han forlater.
    6. Ledig båtplass tildeles fortrinnsvis medlemmer etter ansiennitet på venteliste (dato for påmelding) på klubbens venteliste for klubbens medlemmer. 

    § 15 Bestemmelser om fremleie
    1. Fremleie av båtplass og strøm er ikke tillatt.
    2. En leietaker som ikke skal benytte båtplassen i en bestemt tidsperiode, oppfordres til å stille båtplassen til disposisjon for utleie til inntekt for klubben.
    3. Dette fritar ikke leietaker fra sine økonomiske forpliktelser ovenfor klubben.
    4. Priser for utleie av ledig båtplass, fastsettes av årsmøtet. Styret kan utøve skjønn i spesielle tilfeller.
    5. Varighet på avtale om leie av ledig båtplass skal ikke overstige et år. For lengre tidsrom må leieforholdet omsøkes årlig.

    § 16 Oppsigelse
    Uleieren kan si opp retten til å leie en båtplass
    a) Dersom leietakeren ikke overholder bestemmelsene i §13, §14 og §15
    b) Det forligger en annen saklig grunn til å heve leietakerens andelsrettigheter.
    Oppsigelsen av andelsrettighetene skal være skriftlig.

    § 17 Styret skal før årsmøtet utarbeide en vedlikeholdsplan for havneanlegget for påfølgende sesong. Vedlikeholdsplanen skal godkjennes av årsmøtet.

    §18 – Styret i Brekstad gjestebrygge AS er sammensatt av 5 medlemmer, fordelt slik; 2 fra Nordhavna. Båteierlag, 2 fra Brekstad båtklubb og 1 fra Ørland kommune. Ørland kommune v/rådmann peker ut deres representant for 2 år ad gangen.
    Båtklubbene velger 1 representant på sitt årsmøte hvert år, for en periode på 2 år. Det 
    oppfordres til at minst et medlem velges fra klubbens styre. Et varamedlem velges for 2 år.